Cadre du bloc opératoire

Intitulé de poste : Cadre du bloc opératoire

Statut : Cadre

Horaires : du lundi au dimanche

ETP : 1 soit 100 %

A partir du 1er Septembre

Rattachement hiérarchique :
N+1 : Directeur/trice des soins

Le responsable de bloc opératoire est un professionnel paramédical, généralement cadre de santé, chargé de l’organisation, de la coordination et du bon fonctionnement du bloc opératoire. Il veille à la qualité, à la sécurité et à l’efficience des activités chirurgicales, tout en assurant la gestion des ressources humaines, matérielles et logistiques.

Il joue un rôle d’interface entre les équipes soignantes, médicales, techniques et administratives, et contribue à la mise en œuvre de la politique qualité, hygiène et sécurité au sein du bloc.

Par son expertise technique, ses compétences managériales et sa vision transversale, il garantit la continuité, la fluidité et la sécurité du parcours opératoire du patient, dans le respect des règles professionnelles, déontologiques et réglementaires.

Les objectifs principaux sont :

· Assurer la bonne gestion du programme opératoire

· Encadrer les équipes soignantes du bloc

· Veiller à la sécurité des soins et au respect des protocoles

· Optimiser les ressources et les plannings

· Favoriser la communication interdisciplinaire

· Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques

Cet emploi est accessible avec un diplôme d’état infirmier/ infirmière (IDE) ou bien d’un diplôme d’infirmier/ infirmière de bloc opératoire (IBODE). Un diplôme universitaire (DU) l’Hygiène ou correspondant en hygiène est fortement recommandé.

Expériences conseillées pour exercer :

• Expériences de bloc opératoire.

• Bonne Utilisation de l’outil informatique.

• Formation en hygiène

• Expériences professionnelles diversifiées, missions transversales

• Participation à des groupes de travail

• Attention particulière pour l'application des protocoles et la traçabilité des activités

Missions managériales :

Encadrement d’équipe

Le responsable du bloc opératoire est chargé de l’encadrement quotidien des équipes paramédicales du bloc : infirmiers (IDE, IBODE), aides-soignants, agents de service hospitalier (ASH), brancardiers, etc. Il veille à la répartition équitable des tâches, à la coordination des interventions, et à la présence des compétences nécessaires en fonction du programme opératoire.

Il accompagne les professionnels dans leur pratique, s’assure de la qualité des soins et veille au respect des protocoles et des règles de sécurité. Il impulse une dynamique d’équipe constructive et favorise un climat de travail sain et collaboratif.

Il favorise la cohésion de groupe, la coopération interprofessionnelle et veille à la gestion prévisionnelle des ressources humaines. Cela comprend :

· L’élaboration des plannings (y compris les astreintes, gardes, remplacements)

· La gestion des absences (maladies, congés, formations)

· Le suivi de l’intégration des nouveaux arrivants

· L’animation des réunions d’équipe

· L’évaluation des compétences et des pratiques professionnelles

Gestion administrative et budgétaire

• Suivi des dépenses du bloc

• Contribution économique

  • Optimise les moyens mis à disposition du bloc opératoire au profit du déroulement des programmes opératoires, pour la qualité des soins et des conditions d’exercice des professionnels

  • Contribue à la sensibilisation des équipes pour une utilisation adaptée des moyens.

  • Participe à la prévention des infections nosocomiales.

  • Participe à la mise en application de matériel à l'essai et de son évaluation

  • Rédaction de rapports d’activité

Planification stratégique

Il collabore à la planification stratégique des activités du bloc opératoire : ouverture ou fermeture de salles, adaptation aux évolutions de l’offre de soins, introduction de nouvelles techniques ou spécialités chirurgicales.

Il est force de proposition dans la définition des priorités organisationnelles, des projets d’amélioration, et de l’adaptation des ressources humaines et matérielles à moyen et long terme.

Il initie ou coordonne des projets d’amélioration continue en lien avec la sécurité des soins, la fluidification du parcours patient, la gestion du temps opératoire, la qualité de vie au travail ou la maîtrise des coûts. Il s’appuie sur les retours d’expérience, les indicateurs de performance, et les recommandations des autorités sanitaires.

Il organise et coordonne les conseils de bloc avec sa hiérarchie. Il réalise le rapport d’activité du bloc, présenté en conseil de bloc, en collaboration avec la Coordonnatrice des soins.

Missions techniques et organisationnelles :

Connaissance approfondie des spécialités chirurgicales

• Maîtrise des protocoles opératoires pour les différentes spécialités (orthopédie, chirurgie digestive, urologie, neurochirurgie, etc.)

• Capacité à anticiper les besoins spécifiques de chaque intervention (équipement, positionnement, instrumentation)

Connaissance des pratiques anesthésiques et de leurs implications sur le déroulement des interventions

Organisation et coordination du programme opératoire

• Élaboration et ajustement du planning opératoire en fonction des urgences, des ressources humaines et matérielles

• Coordination entre les différents services : chirurgie, anesthésie, pharmacie, stérilisation, logistique, etc.

• Gestion des temps opératoires pour optimiser le taux d’occupation des salles

• Assure la coordination entre les différentes équipes, médecins anesthésistes, chirurgiens, personnel paramédical pour un déroulement harmonieux du programme (rotation de salle, priorité d'entretien, modifications horaires, intégration des urgences)

Maîtrise des règles d’hygiène, de sécurité et d’asepsie

• Application rigoureuse des normes en matière d’hygiène hospitalière

• Veille à la traçabilité des dispositifs médicaux et au respect des circuits propres/sales

• Supervision de la conformité des pratiques selon les référentiels (HAS, ANSM)

Gestion et maintenance du matériel et des équipements

• Suivi de l’entretien préventif et curatif des équipements biomédicaux

• Organisation des stocks de matériel chirurgical et consommables, en lien avec les services logistiques, la pharmacie

• Collaboration avec le service de stérilisation pour garantir la disponibilité des plateaux opératoires

• S’assure de l’acheminement correct des prélèvements extemporanée (date, identité patient, heure prévisionnelle)

• S’assure que les IDE des salles interventionnelles gèrent les différents matériels et Dispositifs Médicaux : prothèses, produits pharmaceutiques, DMI…

• Assure les demandes de maintenance et dépannages différées par le Portail SIH et en laisse une trace (fiche ou enregistrement informatique).

• Collabore avec le technicien de la clinique pour les dépannages, réparations, interventions techniques urgentes et laisse une trace (fiche ou enregistrement informatique)

• Intervient dans l'envoi et le suivi des fiches de matériovigilance.

• Mets en place le suivi des réceptions de matériel ou colis qui arrivent dans au bloc opératoire et laisse une trace de cette réception (fiche ou enregistrement informatique).

Suivi des indicateurs qualité et gestion des risques

• Mise en œuvre de la démarche qualité et suivi des indicateurs de performance du bloc (taux d’annulation, respect des horaires, incidents)

• Participation aux audits internes et externes

• Analyse des événements indésirables liés aux soins (EIAS) et mise en place d’actions correctives

Utilisation des outils informatiques spécialisés

• Maîtrise des logiciels de gestion du bloc opératoire (ex. : ORBIS, HM, DxCare, SurgiQual, etc.)

• Exploitation des systèmes d’information pour le reporting d’activité et la planification

• Contribution à la dématérialisation des procédures et à la traçabilité numérique

Missions transversales :

• Identifie les besoins en formation du personnel, effectue un suivi et évalue les axes de progrès dont elle fait part à la coordinatrice des soins

• Organise l'accueil et l’accompagnement des nouveaux personnels recrutés et formés dans l’unité

• Organise l'encadrement et l’évaluation des étudiants effectuant des stages au sein de l’unité.

• Correspondante en hygiène, elle s’assure du respect des règles d’hygiène de tous les professionnels de santé et contrôle les comportements : respect des circuits, respect de la tenue vestimentaire, lavage des mains…

• Radioprotection : assure le suivi et les commandes de dosimètres et s’assure du bon respect des pratiques

• Prépare le staff hebdomadaire du Bloc opératoire et assure la planification du programme opératoire en collaboration avec les praticiens et les représentants des services

• S’assure de la qualité de la prise en charge des patients au bloc opératoire, et du suivi des transmissions des informations utiles à la poursuite de la prise en charge.

• Informe ses responsables hiérarchiques des évènements indésirables et des besoins en divers matériels.

• Assiste aux réunions d'informations de l’établissement et de formation du service.

Savoir- être :

• Rigueur et sens de l’organisation dans la gestion du temps et des ressources

• Réactivité face aux changements de situation, capacité à décider rapidement

• Capacité d’anticipation pour prévenir les blocages ou retards dans le flux opératoire

• Leadership collaboratif pour fédérer les équipes autour du bon déroulement des programmes

• Calme et sang-froid dans les situations de tension ou d’urgence

• Esprit d’analyse pour identifier les dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration

• Disponibilité et écoute, posture facilitante dans les échanges interprofessionnels

Savoir / Savoir-faire :

• Coordonner l’intervention des différents professionnels (chirurgiens, IBODE, anesthésistes, brancardiers, etc.)

• Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités

• Conduire des réunions, présenter une action ou un projet et l’argumenter auprès d’un groupe de professionnels

• Animer et mobiliser une équipe,

• Travailler en partenariat avec les autres services de l’établissement,

• Communication des informations

• Capacité à élaborer, ajuster et mettre en œuvre les protocoles organisationnels et les textes règlementaires

• Analyser l’activité : exploiter des tableaux de bord et des indicateurs d'activité, de la gestion économique et de la qualité de prise en charge. Fixer des objectifs et les évaluer afin d’améliorer l’efficience,

• Connaître les techniques opératoires utilisées dans les différentes spécialités (durée, matériel, personnes nécessaires, temps opératoires)

• Gérer les aléas et imprévus (urgence, absence, retard,) avec réactivité et efficacité.

• Connaissance des différents logiciels utilisés sur l'Unité :Timwise, HM,bluekango, octime). Savoir les utiliser et pouvoir aider ses collègues mais aussi les médecins pour des questions et dépannages simples.

• Connaissance des protocoles EOH, pour pouvoir conseiller efficacement les IBO, les IBODE et les IADE sur les précautions et les techniques d'entretien.

Au titre de la contribution collective, le salarié exerce toute activité utile à l’intérêt collectif, au bon fonctionnement ou à l’image de marque de l’établissement, à son initiative ou à la demande de sa hiérarchie.